Het grootboek is het geheel van je grootboekrekeningen. De KVK legt zo’n rekening zo uit: “Een grootboekrekening is een groep in je boekhouding. Daarin staan alle inkomsten en uitgaven van een bepaald onderdeel. Bijvoorbeeld je omzet. Met rekeningnummers deel je je administratie op.”
Die onderverdeling is meer dan ordelijkheid. De KVK geeft als voorbeeld 8000 Omzet binnenland, 8100 Omzet in de EU en 8200 Omzet buiten EU, en merkt op: “De Belastingdienst wil dit bij een controle duidelijk kunnen zien.”
Het grootboek staat bovenaan de lijst met basisgegevens, en valt dus onder de bewaarplicht van 7 jaar.
Officiële bronnen: KVK — internationale administratie · Belastingdienst — basisgegevens