boekhoudprogramma's vergelijken

Welkom op boekhoudprogrammavergelijker.nl - Boekhoudprogramma's vergelijken doe je eenvoudig en snel met onze vergelijkertool. Gebruik de filters om jouw type bedrijf aan te geven plus alle functionaliteiten waar je gebruik van wil maken, zodat je een pakket vindt dat bij jou en je bedrijf past. Ook zie je actuele prijzen en kan je de meeste software tijdelijk gratis uitproberen.

Boekhoudprogramma’s vergelijken in 2022

Wanneer je op zoek bent naar het beste boekhoudprogramma voor jouw onderneming kan je snel het overzicht kwijtraken. Op onze website kan je eenvoudig en snel alle boekhoudprogramma’s vergelijken. Wij maken je zoektocht eenvoudig, snel en overzichtelijk met het schrijven van reviews, het beschikbaar stellen van klantervaringen en een tool om functies te vergelijken.

Waarom zou ik boekhoudprogramma’s vergelijken?

Als je net een onderneming bent begonnen of van plan bent om te gaan starten, dan weet je waarschijnlijk wel dat je een administratie moet bijhouden. De belastingdienst zegt hierover dat het niet uitmaakt hoe je je administratie inricht en bijhoudt. Wel vinden ze het belangrijk dat ze jouw administratie binnen een redelijke termijn kunnen controleren. Het is daarom erg belangrijk dat je administratie overzichtelijk en betrouwbaar is. Hierdoor houden veel ondernemers hun administratie bij in een boekhoudprogramma. En is boekhoudprogramma’s vergelijken aan te raden. Dit is niet de enige reden waarom je een boekhoudprogramma zou moeten overwegen. Lees hieronder meer over de voordelen van een (online) boekhoudprogramma.

Voordelen van een (online) boekhoudprogramma

  • Een betrouwbare en overzichtelijke administratie
  • Direct zien hoe je bedrijf er financieel voor staat
  • Eenvoudig BTW aangifte doen
  • Koppeling met je bank
  • Offertes en facturen versturen vanuit het boekhoudprogramma

Het bijhouden van een administratie is iets wat veel ondernemers vroeger als moeilijk beschouwden. Tegenwoordig is het niet meer zo moeilijk en kan je prima zelf je boekhouding doen. Dit komt omdat de leveranciers steeds actiever zijn geworden met het inbouwen van gebruiksvriendelijke functies en handleidingen.

Wat is een boekhoudprogramma dan precies?

Een boekhoudprogramma is software waarmee je jouw administratie op een eenvoudige manier kan bijhouden. Tegenwoordig gebeurt dit meestal in de cloud. Dit noemen we een online boekhoudprogramma. Ook zijn er offline boekhoudprogramma’s. Het verschil tussen de twee leggen we hieronder uit.

Wat is het verschil tussen een offline en een online boekhoudprogramma?

Een online boekhoudprogramma kan je het beste vergelijken met internet bankieren. Je kan inloggen via de website van de leverancier en vervolgens staat de omgeving klaar om gebruikt te worden. Het online boekhoudprogramma gebruik je vanuit je browser. Veelgebruikte browsers zijn Google Chrome, Firefox of Microsoft Edge. Benodigdheden om gebruik te kunnen maken van een online boekhoudprogramma zijn:

  • PC, laptop of tablet
  • Toegang tot het internet
  • Een browser zoals Google Chrome, Firefox of Microsoft Edge

En met deze lijst van benodigdheden zie je gelijk het eerste grote voordeel van een online boekhoudprogramma. Je kan overal ter wereld, zolang je toegang hebt tot het internet, je boekhouding inzien en bijhouden.

Boekhoudprogramma vergelijken doe je hier.
Boekhoudprogramma’s vergelijken doe je eenvoudig met onze vergelijkerstool.

Een ander groot voordeel is dat je altijd met de laatste versie van de software werkt. De updates worden namelijk uitgevoerd door de leverancier, zonder dat jij daar enige last van ondervindt. Het kan zijn dat je soms de software een aantal uurtjes niet kan gebruiken tijdens een update, maar een ouderwetse crash of foutmelding zal je niet meer tegenkomen. En zo zijn er nog veel meer voordelen. Het zijn er zo veel dat we een top 10 lijst hebben gemaakt met meest gehoorde voordelen.

Top 10 voordelen van een online boekhoudprogramma

  1. Overal en altijd toegang tot je administratie
  2. Makkelijker samenwerken met anderen
  3. Tijd besparen met automatisering van processen
  4. Grotere beveiliging van (vertrouwelijke) gegevens
  5. Overzichtelijkere en betrouwbaardere administratie
  6. Real time rapportages
  7. Minder kosten en meer opbrengsten
  8. Minder papierwerk en meer duurzaamheid
  9. Verbeterde facturatie
  10. Precies weten welke kosten je kan verwachten

Offline boekhoudprogramma

Een offline boekhoudprogramma is software die op eigen hardware wordt geïnstalleerd. Hiervoor worden in de meeste bedrijven servers gebruikt. Deze servers moeten onderhouden worden en updates dien je zelf te installeren. Of er moet een consultant langskomen om deze updates bij jou uit te komen voeren. Dit maakt een offline boekhoudprogramma wat minder gebruiksvriendelijk.

Daarnaast weet je door onvoorspelbare onderhouds- en consultancykosten niet welke kosten je kan verwachten. Dit is in tegenstelling tot een online boekhoudprogramma waarbij je kosten all-in zijn en makkelijk op en af kan schalen. Bovendien zijn er steeds minder leveranciers die een offline pakket aanbieden. Hierdoor adviseren wij wanneer het kan voor een online boekhoudpakket te kiezen. Dit is toekomstbestendig en scheelt je een hoop zorgen en onverwachte kosten.

Hoe kan ik boekhoudprogramma’s vergelijken die bij mijn onderneming passen?

Boekhoudprogramma’s vergelijken is niet zo simpel als het lijkt. Sommige leveranciers richten zich op specifieke branches. Ben jij bijvoorbeeld een Starter, ZZP-er, MKB-er of heb je een grote administratie? En maak je gebruik van bepaalde koppelingen of functies? Met onze vergelijkers tool kan je heel eenvoudig filteren op soort bedrijf, koppelingen en functies.

Waar moet ik op letten bij boekhoudprogramma’s vergelijken?

  1. Welke standaard functies zijn beschikbaar?
  2. Welke branche specifieke functies zijn er?
  3. Is het een offline of online (cloud) pakket?
  4. Welke bankkoppelingen zijn beschikbaar?
  5. Wat zijn de mogelijkheden voor op- en afschalen?
  6. Hoe zit het met de veiligheid?
  7. Is het boekhoudprogramma gebruiksvriendelijkheid?
  8. Is er een support / helpdesk die ik gemakkelijk kan bereiken?
  9. Wat zijn de rapportage / verslaglegging mogelijkheden?
  10. Wat is de prijs?

Kan een boekhouder of accountant meekijken met mijn administratie?

Bij de meeste online boekhoudprogramma’s is er de mogelijkheid om een extra gebruiker aan te maken. Hiermee kan je toegang geven tot je administratie aan je boekhouder of accountant. Bij de meeste pakketten kan je d.m.v. autorisatie bepalen of je volledige toegang wilt geven of niet. Met volledige toegang kan je boekhouder of accountant bijvoorbeeld meehelpen met controleren en/of insturen van de btw aangifte. Je kan er ook voor kiezen om alleen een kijkfunctie toe te kennen. Op deze manier kan je zelf je administratie bijhouden en heb je toch een controle van een betrouwbare vakman.

Heb ik een boekhouder of accountant nodig?

Veel ondernemers kiezen ervoor om de administratie zelf bij te houden. Dit komt omdat de laatste jaren de rompslomp minder is geworden door veranderende wetgeving. Tegelijkertijd is de boekhoudsoftware gebruiksvriendelijker en is er online veel informatie te vinden over hoe je een administratie moet inrichten. Dit komt vaak neer op het inboeken van inkoopfacturen, het verzenden van verkoopfacturen, het inboeken van bankafschriften en het doen van de BTW aangifte. Als eenmanszaak ben je niet verplicht om een jaarrekening op te stellen en dus heb je hiervoor geen boekhouder of accountant nodig. Een jaarrekening kan wel nodig zijn om krediet aan te vragen bij de bank of een andere kredietverstrekker.

Andere soorten ondernemingsvormen die wel verplicht een jaarrekening moeten deponeren:

  • BV’s
  • NV’s
  • Coöperaties
  • vof’s en cv’s
  • Verenigingen en stichtingen
  • Buitenlandse rechtspersonen met vestigingen in Nederland
  • Ondernemingen die onder de Wet Formeel Buitenlandse Vennootschap vallen
  • Organisaties in specifieke branches, bijvoorbeeld woningcorporaties en pensioenfondsen

De jaarrekening kan opgesteld worden door een boekhouder, maar als je de kennis zelf in huis hebt dan kan je dit ook zelf doen. De jaarrekening moet wel goedgekeurd worden door een accountant. De accountant is de enige die de bevoegdheid heeft om dit te doen, dus dit kan je niet zelf.

Uit welke standaard functies bestaat een boekhoudprogramma?

De meeste kleine ondernemingen hebben genoeg aan de standaard functies van een boekhoudprogramma. Bij de meeste leveranciers zijn de volgende functies standaard aanwezig:

  • Grootboeken voor het registreren van kosten en opbrengsten
  • Balans, winst- en verliesrekening, cashflow overzicht
  • Facturen versturen aan je verkooprelaties
  • Bankafschriften invoeren (evt. automatisch met bankkoppeling)
  • Inkoopfacturen verwerken en de betaling klaarzetten
  • BTW aangifte doen

Je mag er in principe dus vanuit gaan dat dit standaard aanwezig is wanneer je een boekhoudprogramma uitkiest. Met onze tool kan je de meeste functies er al uit filteren. Controleer nog wel even op de website van de leverancier of er bijvoorbeeld een koppeling is met de bank die jij gebruikt.

De meeste kleine bedrijven hebben genoeg aan de standaard functies die een boekhoudprogramma aanbiedt. Hou wel rekening met de schaalbaarheid van een boekhoudprogramma. Het kan zijn dat jouw bedrijf groeit naar een grotere administratie. Het kan voorkomen dat je ineens je voorraad wilt gaan bijhouden, tijd registreren voor nacalculatie of projectenbeheer wilt gaan doen. Het zou zonde als je er dan pas achter komt dat jouw boekhoudprogramma deze mogelijkheden niet biedt.

Welke kosten kan ik verwachten?

De kosten zijn natuurlijk een belangrijke overweging bij het kiezen van een boekhoudprogramma. Deze lopen namelijk erg uiteen per leverancier. Gelukkig hebben de meeste leveranciers meerdere abonnementen waaruit je kan kiezen. Een pakket voor starters en ZZP’ers is meestal een pakket met standaard functies. Deze pakketten beginnen ongeveer bij een prijs van €7,95 tot €15,00 per maand met 1 of 2 gebruikers. Wil je gebruik maken van extra functies of heb je een MKB bedrijf met 5 of meer gebruikers dan moet je denken aan €25,00 tot €75,00 euro per maand. Voor grotere administraties met 10 of meer gebruikers betaal je €100 tot €300 per maand.

Leer elk product kennen door het gratis uit te proberen

De meeste boekhoudpakketten kan je gratis uit proberen. Dit is ook zeker aan te raden om erachter te komen of dit pakket bij je past of niet. Leveranciers stoppen veel tijd en moeite in het bedenken en inrichten van nieuwe functies. Dit is dan ook precies de reden dat deze functies je bedrijf kunnen maken of breken. Wij raden daarom ook aan om een lijst te maken met functies die je belangrijk vindt. Daarna kan je met behulp van een gratis proefversie kijken of je alle onderdelen op de lijst kan aftikken.

Laatste trends

Niemand weet wat de toekomst brengt, maar dat is geen reden om rekening te houden met de laatste trends. We verwachten op het gebied van financiele software geen grote doorbraken, maar meer een verlenging van wat er de laatste tijd al gaande is namelijk:

  • Werken in de cloud zal de standaard zijn in de toekomst. Ja lokale opslag is op weg naar de uitgang en je hoeft geen hogere wiskunde te studeren om dit te kunnen voorspellen. Het is de enige manier voor gebruikers om gegevens te bewerken van welke plek dan ook. En tegelijkertijd weten ze dat bestanden veilig opgeslagen zijn. Nu we meer en meer thuis gaan werken lijkt ons dit een no-brainer.
  • Slim scannen van data. Dit is waar innovatie duidelijk zichtbaar wordt. De introductie van Optical Character Recognition zal meer en meer zijn intreden maken in boekhoudprogramma’s. Dit betekent dat bestanden automatisch ingelezen kunnen worden zonder enige handmatige invoer.