Basisgegevens zijn het deel van je administratie dat je in elk geval 7 jaar moet bewaren, wat je verder ook afspreekt. Daartoe rekent de Belastingdienst:
- het grootboek
- de debiteuren- en crediteurenadministratie
- de voorraadadministratie
- de in- en verkoopadministratie
- de loonadministratie
- gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing van derden
Het onderscheid heeft een praktisch gevolg. Over de overige gegevens kun je met de Belastingdienst afspraken maken — over de bewaartermijn, de vorm (digitaal of papier) en het detailniveau — maar de basisgegevens moet je altijd 7 jaar bewaren.
Officiële bron: Belastingdienst — Hoelang moet u gegevens bewaren?