De bewaarplicht is de termijn waarin je administratie beschikbaar moet blijven: “U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren.” Voor leveringen onder de Unieregeling of de Invoerregeling van het eenloketsysteem geldt ook 10 jaar.
Die termijn begint later dan veel ondernemers denken. Bepalend is de actualiteitswaarde: “Zolang gegevens actueel blijven, horen zij bij de administratie. Vervalt de actualiteitswaarde? Dan begint de bewaartermijn.”
Over kortere termijnen kun je afspraken maken, behalve over de basisgegevens; die moet je altijd 7 jaar bewaren. Zulke afspraken legt de Belastingdienst schriftelijk vast.
Uitgebreider in onze gids Je administratie bewaren.
Officiële bronnen: Belastingdienst — bewaartermijnen · Belastingdienst — btw · KVK