“Een Auditfile is een open standaard voor het bewaren en/of uitwisselen van gegevens uit administratieve systemen.” De financiële variant heet XAF (XML Auditfile Financieel); daarnaast bestaan onder meer de XAS (salaris), XAA (afrekensystemen) en XAR (rittenregistratiesystemen).
Waar het voor dient, zegt de Belastingdienst er zelf bij: uitwisseling “ten behoeve van rapportage- en controledoeleinden”, met “de Belastingdienst, curatoren en de accountancy” als belangrijke gebruikers. Het is dus het bestand waarmee je boekhouding je pakket verlaat.
De standaard wordt beheerd door het Auditfile-Platform, een samenwerkingsverband van softwareontwikkelaars met NBA, NOB, ECP, SRA en de Belastingdienst. De huidige versie is XAF 4.0, waarin het aantal datavelden is teruggebracht van 250 naar 90.
Uitgebreider, inclusief de deadline van 1 januari 2027, in onze gids Auditfile (XAF).
Officiële bronnen: Belastingdienst ODB — Achtergrondinformatie Auditfiles · Belastingdienst ODB — XAF 4.0