Drie routes, volgens de Belastingdienst

De Belastingdienst zet zelf drie manieren naast elkaar om je btw-zaken te regelen (bericht van 11 november 2021):

  • via een fiscaal dienstverlener, zoals een boekhouder of belastingadviseur
  • via administratiesoftware
  • via Mijn Belastingdienst Zakelijk

Doe je zelf aangifte, dan hangt de inlogsleutel af van je rechtsvorm: rechtspersonen zoals bv’s “moeten de digitale sleutel eHerkenning gebruiken”; eenmanszaken “kunnen nog steeds inloggen met DigiD”. Wie eHerkenning alleen voor de belastingaangifte nodig heeft, kan de kosten terugvragen; dat loopt via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Wat “via administratiesoftware” technisch vereist

Hier zit de zin waar het in deze vergelijking om draait. De Belastingdienst over die tweede route:

“Ondernemers kunnen voor de btw-aangifte een manier kiezen die het beste bij hen past. Gebeurt dat via administratiesoftware, dan is het belangrijk dat de software een rechtstreekse koppeling heeft met de Belastingdienst.”

Die koppeling heeft een naam: “Software met Standard Business Reporting (SBR) is handig. SBR is de nationale standaard voor het digitaal uitwisselen van zakelijke gegevens.”

SBR en Digipoort, kort

SBR is “een methode voor het samenstellen en aanleveren van financiële berichten”. Je legt de gegevens in je administratie één keer op een standaardmanier vast en hergebruikt ze voor verschillende rapportages. Technisch werkt SBR met XBRL, een open standaard die elk gegeven een label met de betekenis ervan meegeeft.

Het transport gaat langs één punt: “Alle rapportages die u met SBR aan de overheidsinstellingen aanlevert, lopen via 1 digitaal kanaal van de overheid: Digipoort.” Op de lijst met berichten die via SBR kunnen, staan onder meer “de (suppletie-)aangifte btw” en “de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP)”, naast de aangiften inkomsten-, vennootschaps- en loonbelasting en het deponeren van jaarrekeningen bij de Kamer van Koophandel. Het SBR-programma zelf is ondergebracht bij Logius, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Waarom wij twee dingen apart houden

Bijna elk boekhoudpakket adverteert met ‘btw-aangifte’. Achter die twee woorden zitten in de praktijk twee verschillende producten:

  1. Een btw-overzicht. Het pakket rekent uit wat er in de rubrieken hoort en zet dat op een scherm of in een pdf. Het invullen doe jij, in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
  2. Een aangifte die het pakket zelf indient, via een rechtstreekse koppeling met de Belastingdienst.

Beide worden verkocht als ‘btw-aangifte’, en het verschil merk je pas als de aangifte de deur uit moet. In onze vergelijking krijgt daarom alleen het tweede de waarde ‘ja’ bij het kenmerk btw-aangifte rechtstreeks vanuit het pakket. Een overzicht is ‘beperkt’, met de reden erbij; zegt de leverancier het niet ondubbelzinnig, dan staat er niets en lezen we dat als ‘nog niet vastgesteld’ — stilte van een leverancier is bij ons geen ‘nee’.

Dat onderscheid moeten we per pakket bij de leverancier zelf ophalen, want een register bestaat niet: er is geen door de overheid bijgehouden lijst van goedgekeurde boekhoudpakketten, en de softwarecheck waarnaar voor SBR wordt verwezen, was op 8 september 2026 niet bereikbaar. Wat we per pakket vaststellen, staat met bron-URL en controledatum in de vergelijking.

Wat je zelf blijft doen, hoe goed de koppeling ook is

Twee dingen neemt geen enkel pakket van je over. Het rekenwerk blijft jouw verantwoordelijkheid — “U berekent bij uw aangifte zelf hoeveel btw u aan ons moet betalen”, schrijft de Belastingdienst — en het betalen ook: “U krijgt geen aanslag, maar u moet het btw-bedrag zelf aan ons overmaken.”

De winst van een koppeling zit ergens anders, en de Belastingdienst benoemt hem zelf. Arno van Dongen, directeur MKB, in datzelfde bericht: “Bij de btw-aangifte wordt het formulier grotendeels automatisch ingevuld met gegevens uit de digitale boekhouding van de ondernemer. Zo voorkom je overtikfouten en bespaar je tijd.”

Officiële bronnen

Geraadpleegd op 8 september 2026. Het bericht over de drie routes dateert uit 2021; controleer de actuele situatie bij de Belastingdienst zelf voor je overstapt.