Twee routes, met € 1.000 als grens

Heb je dit jaar of in de afgelopen 5 jaar te veel of te weinig btw aangegeven, dan hangt de manier van corrigeren af van het bedrag.

Tot en met € 1.000 verwerk je de correctie in je eerstvolgende btw-aangifte, in de rubriek waar je het bedrag normaal ook opgeeft. Het voorbeeld van de Belastingdienst: had je € 100 te weinig voorbelasting opgegeven, dan vul je dat bedrag in bij rubriek 5b ‘Voorbelasting’ van je volgende aangifte, opgeteld bij wat daar al staat.

Boven € 1.000 kan dat niet: “Dan bent u verplicht dit zo snel mogelijk te corrigeren. U doet dit met het correctieformulier Suppletie btw (correctie btw-aangifte).” Dat formulier vind je in Mijn Belastingdienst Zakelijk onder ‘btw’ en dan ‘correctie btw-aangifte’.

Je corrigeert daarin óf één tijdvak, óf een heel kalender- of boekjaar. Dat tweede is het gewone geval na een jaarafsluiting: “Vaak blijkt na afloop van het jaar dat u correcties hebt op de aangiften die u hebt ingediend. Bijvoorbeeld bij het opmaken van de jaarrekening.”

De termijn: 8 weken na ontdekking

Aan dat ‘verplicht’ hangt een termijn. Ontdek je een fout van meer dan € 1.000, dan verzend je het correctieformulier “zo snel mogelijk”, en in elk geval binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte.

Wachten heeft een prijs, en die is niet zachtaardig: “Komen wij achter de fout, ook binnen de 8 weken-termijn? In dat geval kunt u een boete krijgen.” Stuur je helemaal geen suppletie of te laat, dan kan er een vergrijpboete volgen.

Voor het verleden geldt: “U kunt correcties indienen tot en met 5 jaar na het jaar waarop de correctie betrekking heeft.” Een aangifte over een tijdvak in 2024 kun je dus tot eind 2029 corrigeren, ook als de onderneming inmiddels is beëindigd.

Belastingrente, en wanneer je die ontloopt

Corrigeer je uit eigen beweging voordat de Belastingdienst de fout vaststelt, dan is dat een vrijwillige verbetering: je krijgt een naheffingsaanslag met het juiste bedrag. Mogelijk komt daar belastingrente bij. Je betaalt géén belastingrente als je:

  • het correctieformulier instuurt binnen 3 maanden na afloop van het jaar waarover je de btw moest betalen, of
  • de te weinig aangegeven btw binnen het jaar corrigeert

Heb je te weinig btw aangegeven, wacht dan met betalen tot de naheffingsaanslag komt — meestal binnen 8 weken. Bij te veel aangegeven btw volgt een teruggaafbeschikking, ook meestal binnen 8 weken.

Eén valkuil: is het ingestuurde formulier zelf fout, vul dan geen nieuw formulier in. Wacht op de beschikking of naheffingsaanslag en maak daar bezwaar tegen, binnen 6 weken na de datum ervan.

Wat dit met je pakket te maken heeft

Onze eigen afweging: de suppletie is een ander bericht dan de gewone aangifte. Op de SBR-lijst van de Belastingdienst staat “de (suppletie-)aangifte btw”, dus digitaal aanleveren kán, maar of jóuw pakket dat doet is een vraag per leverancier — het formulier zelf staat in elk geval in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wat de correctie vooral vraagt, is dat je je oude tijdvakken nog kunt terugzien: vijf jaar terug corrigeren lukt alleen als je administratie vijf jaar terug leesbaar is. Wat een pakket op dat punt biedt, leggen we per kenmerk vast met bron en controledatum in de vergelijking.

Officiële bronnen

Geraadpleegd op 8 september 2026. Bedragen, termijnen en boetes staan in de bron; controleer die voor je een correctie verstuurt.