Een intracommunautaire levering (ICL) is een levering van producten aan een bedrijf in een ander EU-land. De KVK vat het samen: “Lever je producten aan bedrijven in andere EU-landen? Dit heet een intracommunautaire levering, een ICL.”
Er hangt een administratieve voorwaarde aan. Controleer vooraf het btw-id van je klant — zo weet je dat je afnemer werkelijk ondernemer is — en bewaar een schermafdruk daarvan in je administratie. Halen klanten de producten zelf op, vraag dan altijd om een vervoersverklaring: bij het btw-nultarief moet je bij een controle kunnen aantonen dat de goederen Nederland echt hebben verlaten.
Je administratie voor de btw bewaar je 7 jaar, en de KVK wijst erop dat je die bewijzen bij een controle “snel en makkelijk” moet kunnen laten zien.
Officiële bron: KVK — Je administratie op orde bij internationaal zakendoen