De administratieplicht is geen keuze. De Belastingdienst laat er geen ruimte in: “Als ondernemer bent u wettelijk verplicht een goede administratie op te zetten en bij te houden.” Je vult je aangiften in op basis van die administratie, en volgens diezelfde toelichting moet de Belastingdienst die “snel en goed kunnen controleren”.
Alles wat je over je onderneming vastlegt, hoort erbij, op papier én digitaal: kasadministratie en kassabonnen, financiële aantekeningen zoals het inkoop- en verkoopboek, ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen, bankafschriften, contracten, agenda’s, en ook software en databestanden.
Is de administratie niet volledig? Dan stelt de Belastingdienst zelf je omzet en winst vast, en moet jij bewijzen dat die berekening onjuist is — omkering van bewijslast.
Officiële bron: Belastingdienst — Een administratie opzetten