Afschrijving is het verdelen van de aanschafkosten van een bedrijfsmiddel over de jaren waarin je het gebruikt. Bedrijfsmiddelen zijn “zaken die u niet direct wilt verkopen, maar die u een aantal jaren in uw onderneming gebruikt”: gebouwen, machines, auto’s, inventaris, maar ook vergunningen. Omdat ze meerdere jaren meegaan, mag je de kosten niet in één keer aftrekken — behalve bij een bedrijfsmiddel van minder dan € 450, dat trek je wel in één keer af.
Voor het bedrag heb je drie gegevens nodig: de aanschafkosten, de restwaarde en de vermoedelijke gebruiksduur in hele jaren. De gebruikelijke methode is lineair: afschrijving per jaar = (aanschafkosten − restwaarde) : vermoedelijke gebruiksduur.
Er zit een plafond op: “De afschrijving is per jaar maximaal 20% op de aanschafkosten van het bedrijfsmiddel. Voor goodwill geldt een percentage van maximaal 10%.”
Officiële bronnen: Belastingdienst — Wat is afschrijven? · Belastingdienst — het bedrag berekenen